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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Nexari GmbH, Im Zollhafen 12, 50678 Köln, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRB 120774, Amtsgericht Köln

2. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), um den Betrieb sicherzustellen und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdaten werden kurzfristig automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Zugangs-Anfrage

Wenn Sie über das Formular einen Zugang anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Praxis, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, eingesetzte Praxissoftware) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Einrichtung des Zugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Newsletter und Ratgeber-Updates

Wenn Sie sich über ein Formular im Ratgeber für Updates eintragen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Änderungen an der GOÄ und neue Ratgeber-Artikel zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst nach dem Klick nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Lettermint als Auftragsverarbeiter (EU-gehostet). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail abmelden; danach löschen wir Ihre Adresse aus dem Verteiler.

5. Nutzung der Software (eingeloggte Kunden)

Für Kunden der KI Abrechnungshilfe gilt: Die Spracherkennung diktierter Befunde läuft vollständig auf unseren eigenen Servern in Deutschland; Audioaufnahmen verlassen diese Server nicht. Der erkannte Befundtext wird zur Ermittlung der Abrechnungsziffern an die Claude-Schnittstelle von Anthropic übermittelt und dort auftragsgemäß verarbeitet (Art. 28 DSGVO, EU-Standardvertragsklauseln). Analyseergebnisse und Nutzungsdaten speichern wir auf Servern in Deutschland. Die Software ist nicht dafür bestimmt, Patienten identifizierende Angaben zu verarbeiten; diktieren Sie Befunde ohne Namen oder Geburtsdaten. Zur Zuordnung von Analysen kann die Praxis eine pseudonyme Patientennummer aus ihrem Praxissystem speichern; Namen oder Geburtsdaten werden dafür nicht erhoben. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Ihrer Praxis.

Praxen können freiwillig anonymisierte Rechnungs-PDFs hochladen, damit die Software auf die Abrechnungspraxis der Praxis eingestellt wird. Diese Dateien werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert, vor einer Verarbeitung von uns geprüft und auf Wunsch der Praxis jederzeit gelöscht.

6. Meta-Pixel und Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung)

Zur Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. (Dublin, Irland) ein. Der Pixel wird ausschließlich geladen, wenn Sie im Hinweis-Banner auf „Einverstanden" klicken (§ 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In diesem Fall werden Informationen über Ihren Besuch (aufgerufene Seiten, ausgelöste Ereignisse wie das Absenden einer Anfrage) an Meta übermittelt; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, für die sich Meta auf das EU-US Data Privacy Framework stützt. Ohne Einwilligung wird kein Pixel geladen und nichts an Meta übermittelt.

Unter derselben Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Ltd. (Dublin, Irland) ein, um Besuche auf dieser Website statistisch auszuwerten (Mess-ID G-17RB4KZ00S). Auch hier gilt: Ohne Klick auf „Einverstanden" wird nichts geladen. Bei der Nutzung können Daten in die USA übermittelt werden; Google stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht protokolliert. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern: Auswahl zurücksetzen. Weitere Informationen: Meta-Datenschutzrichtlinie.

7. Ihre Rechte

Stand: August 2026